Algemene voorwaarden en toestemmingsformulier
𝗟𝗼𝘃𝗮𝗥𝗮 𝗙𝗼𝘁𝗼𝗴𝗿𝗮𝗳𝗶𝗲
Bij het boeken van een fotosessie en na betaling, gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden
1. Algemeen
De fotografe heeft het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken te allen tijde aan te passen. Het auteursrecht op de foto’s berust bij de fotografe. De fotografe blijft te allen tijde eigenaar van de foto’s. De fotografe zal in geen geval persoonlijke gegevens zoals email, telefoonnummer etc. openbaar maken. De betaling zal volbracht worden na de fotoshoot vooraf het aanleveren van de foto’s. Later kan de klant nog extra foto’s bijbestellen (als er meer worden afgenomen dan wat in het standaard pakket zit). De klant ontvangt later een nieuwe factuur en betaling.
2. Boekingen
2.1 Een reportage boeken kan via de site of per e-mail.
2.2 Tarieven vermeld op de website zijn inclusief btw en reiskosten binnen een straal van 30 km vanaf 5406 AN Uden. Buiten deze straal bedragen reiskosten €0,30 per gereden kilometer, heen en terug.
2.4 De fotoshoot is bevestigd wanneer de aanbetaling van 25% van het totaalbedrag is voldaan en er schriftelijk akkoord op de algemene voorwaarden is gegeven. Deze factuur alsmede de algemene voorwaarden ontvangt u bij de bevestigingsmail met alle informatie en gegevens.
2.5 Na de fotoshoot ontvangt u een factuur met het restbedrag samen met een preview. De rest van de foto’s wordt geleverd nadat het restbedrag is betaald.
3. Aansprakelijkheid
De fotografe is niet aansprakelijk voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de fotosessie, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotografe.
4. Klachten
Bij klachten wordt er binnen 5 dagen na ontvangst van de foto’s contact opgenomen met de fotografe. Vervolgens wordt er bekeken in hoeverre een financiële tegemoetkoming of herhaling van de fotosessie een mogelijkheid is.
5. Aanbetaling
Bij het boeken van een shoot wordt er een aanbetaling van 25% van het bedrag gevraagd. Pas na de betaling van dit bedrag is de boeking defintief.
Het resterende bedrag moet binnen 2-7 dagen na de datum van de shoot betaald worden , vooraf de oplevering van de foto’s. U krijgt hierover bericht van LovaRa fotografie.
6. Annulering
6.1 In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) mag een fotosessie die buiten zou plaatsvinden worden verplaatst door de fotografe of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotosessie besloten. Er wordt dan direct een alternatieve datum en tijd afgesproken.
6.2 Bij annulering van de dienst langer dan 14 dagen voor de geplande datum worden geen extra kosten in rekening gebracht en zal de aanbetaling worden teruggestort.
6.3 Bij annulering binnen 14 dagen voor de geplande dienst wordt de aanbetaling niet terug gestort, dit ter vergoeding van de schade van die LovaRa fotografie heeft opgelopen. Bij Annulering zal er binnen 2 weken een nieuwe datum gepland worden.
7. Commerciële en zakelijke doeleinden
Bij het boeken van een fotosessie geeft de klant toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden (zoals social media, website etc.) Wil de klant een specifieke foto niet online hebben dan kan dit overlegd worden met de fotografe. Wanneer de klant geen enkele foto online geplaatst wil hebben, dan moet dit tijdens het boeken en voorafgaand aan de sessie kenbaar gemaakt worden. Er worden nooit foto’s zonder toestemming naar een ander bedrijf doorgegeven.
8. Naamsvermelding
Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding of verwijzing naar de fotografe gebruikt te worden. Er mag geen gebruik gemaakt worden van naamsvermelding aan zelf bewerkte foto’s.
9. Overmacht
Het kan gebeuren dat een fotosessie door overmacht (ziekte e.d.) niet door kan gaan. Hierdoor zal de fotografe niet aan de afspraak kunnen voldoen. De fotografe kan tips geven over eventuele alternatieve fotografen in het geval dat de fotosessie niet verzet kan worden.
10. Bestanden fotoshoot
Worden bewaard tot 6 maanden na de fotoshoot
11. Keuze Selectie
De foto’s worden geplaats in een online fotogalerij waar de klant zelf de foto’s naar wens kan uitkiezen. Deze dienen binnen 2 weken uitgekozen te worden na plaatsing. Uitgezonderd van Duofoto’s en generatiefoto’s.